企業型確定拠出年金（企業型DC）の社員説明会は、資料を配って希望者を待つ形にすると、もともと関心のある人しか残りません。届けたい相手はそこではないはずです。
参加できる条件を会社が作るところまでが設計です。いつ、どんな形で開き、出られなかった人をどう扱うか。順に書きます。
この記事で分かること
- 就業時間中に開く。リアルとオンラインのハイブリッドにする。参加できなかった人には、アーカイブの確認を義務にする
- 社長の話は5分。事前に一度、打ち合わせで整理する。制度の説明ではなく、従業員にどうなってほしいかを言葉にしていただく時間
- 説明会だけで終わらせない。事後説明会と個人面談まで含めて1つの設計
就業時間中に開く
最初に決めるのは日時です。就業時間中に入れてください。
終業後や休日に設定すると参加は事実上の自由になり、いま関心のある人だけが残って、将来のお金の話を後回しにしている人ほど来なくなります。制度を入れる目的から考えると、順序が逆です。
会社の時間として開くと、それだけで「これは会社が本気で入れた制度だ」という合図になり、案内文に書かなくても伝わります。
リアルとオンラインの両方で開く
拠点が複数ある会社やシフト制の会社では全員を一つの部屋に集めるのが難しくなるので、会場とオンラインを同時に開くハイブリッドにします。
その上で、参加できなかった人にはアーカイブの確認を義務にします。「見られる人はどうぞ」にすると見ません。
アーカイブを見たかどうかの確認まで含めて、会社の仕組みにしてください。ここを任意にすると、そのまま個人面談の欠席につながります。
総務・三浦
アーカイブの確認を仕組みにする、というのは具体的に何をすればいいでしょうか。
以西 裕介
見たかどうかを会社が確認するところまでです。「見られる人はどうぞ」にすると見ません。
ここを任意にすると、そのまま個人面談の欠席につながります。
当日の流れ
説明会そのものの組み方です。
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社長が話す（5分）
制度の説明はしていただきません。この制度を使って会社がどうなってほしいのか、そこだけを話していただきます。
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制度の説明
ここからが私たちの仕事です。制度とは何か、自分にとって何が変わるのかを説明します。
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個人面談の案内
この場で日程まで決めます。「後日、希望者は総務まで」にしません。
社長に話していただく理由と、実際にあった会社の言葉は「社員説明会で、制度の説明より先に話すこと」に書きました。
社長との事前打ち合わせ
本番の前に、必ず一度お打ち合わせの時間をいただきます。ここを飛ばすと当日に制度の説明が始まってしまい、実際にそうなった会社では、いまも拠出が伸びていません。
打ち合わせで整理するのは、制度の中身ではありません。会社やご自身が従業員にどうなってほしいのか、どんな未来になってほしいのか。それを言葉にしていただく時間です。
ここで出てきた言葉は、そのまま当日話していただきます。原稿を作ることはしません。
導入した会社の社長
原稿がないと、当日うまく話せる自信がありません。
以西 裕介
打ち合わせで、従業員にどうなってほしいのかをうかがいます。そこで出てきた言葉をそのまま話していただくので、新しく考えていただくことはありません。
うまく話せたかどうかは問いません。飛ばすと当日に制度の説明が始まってしまう、というのが実際に起きたことです。
説明会の後に何を置くか
説明会は、制度が始まる3か月前をめどに置く1回のイベントです。ここで終わらせると、その後が続きません。
| 置くもの | 中身 |
|---|---|
| 個人面談 | 対象者全員と実施。就業時間中に、有給で受けられる形にする |
| 事後説明会 | オンラインとアーカイブで実施。制度が始まった後の疑問を拾う |
| 継続教育 | 新入社員が入るたびに実施。金融教育は確定拠出年金法で努力義務とされている |
個人面談の組み方は「導入したのに掛金が眠る会社は、面談の組み方が違う」にまとめました。ここが最も差の出るところです。
よくある質問
説明会にはどのくらい時間がかかりますか。
社長のお話が5分、その後に制度の説明と個人面談の案内が入ります。会社の事情に合わせて組みますので、時間の目安はご相談ください。
パートやアルバイトも参加させるべきですか。
社会保険に加入している方が対象になります。誰を対象にするかは制度設計の段階で決めるので、説明会の案内もその範囲に合わせます。
資料だけ配って、質問があれば受ける形ではだめですか。
その形にすると、関心のある人だけが手を挙げます。導入して効果が出ていない会社は、ほぼこの形です。違いは「導入して効果が出る会社と、出ない会社の違い」に書きました。
この記事は2026年9月10日時点の法令・制度にもとづいて書いています。制度は改正されることがあります。実際の手続きの前に、最新の内容をご確認ください。